Qué es un press tour en marketing

En el mundo del marketing, existen múltiples estrategias para captar atención mediática y generar visibilidad para una marca o producto. Una de ellas es el press tour, una herramienta clave para acercar a los medios de comunicación con personalidades, marcas o lanzamientos importantes. Este artículo explora a fondo qué es un press tour, cómo se organiza, cuál es su impacto en la comunicación y por qué resulta fundamental en ciertos contextos de marketing.

¿Qué es un press tour en marketing?

Un press tour, o gira de prensa, es una estrategia de comunicación que consiste en llevar a periodistas, influencers y representantes de medios a una serie de eventos, visitas o actividades con el objetivo de promocionar una marca, producto o figura pública. Estas giras suelen incluir ruedas de prensa, entrevistas, conferencias, desfiles, visitas a instalaciones o incluso viajes a diferentes localidades, dependiendo de la estrategia de alcance deseada.

El propósito principal del press tour es generar cobertura mediática, obtener testimonios de expertos, y posicionar una noticia o lanzamiento en el radar de los medios. Es una herramienta muy utilizada en el marketing de lujo, entretenimiento, tecnología y sectores con alto impacto social o cultural.

Un dato curioso es que uno de los primeros press tours famosos fue el de Elvis Presley en los años 50, cuando se organizó una gira de prensa para presentar su nuevo sencillo, logrando un impacto masivo en la juventud estadounidense. Este ejemplo marcó un antes y un después en la forma de utilizar la prensa como herramienta de marketing.

Además de la promoción, el press tour también sirve para construir relaciones duraderas entre las organizaciones y los medios de comunicación, lo cual puede traducirse en una mejor cobertura y una mayor credibilidad ante el público.

La importancia de la comunicación estratégica en el marketing

La comunicación estratégica es el pilar fundamental en cualquier campaña de marketing, y el press tour es una de sus expresiones más visibles. A través de esta herramienta, las empresas pueden controlar el mensaje, ofrecer información clave a los medios y asegurar una narrativa coherente alrededor de un producto o evento.

La planificación detallada de un press tour requiere el análisis de los medios objetivo, la definición de los mensajes clave, la programación de las actividades y la selección del equipo de comunicación. Cada visita o actividad debe ser pensada para maximizar el impacto y minimizar el esfuerzo del personal involucrado.

En el caso de lanzamientos internacionales, los press tours suelen incluir viajes a múltiples países, adaptando el contenido a cada audiencia local. Esto permite a las empresas construir una presencia global de manera más efectiva, ya que los medios internacionales pueden transmitir la noticia con un enfoque específico a cada región.

Otra ventaja es que los periodistas pueden obtener imágenes, vídeos y testimonios en vivo, lo cual enriquece el contenido que publican y mejora la percepción del público sobre la marca.

El papel de los influencers en los press tours

En la era digital, los influencers han tomado un lugar destacado en los press tours. Ya no solo se trata de periodistas tradicionales, sino también de creadores de contenido, bloggers y YouTubers que pueden dar una visión más cercana y auténtica al público. Su participación permite ampliar el alcance de la campaña a audiencias más jóvenes y segmentadas.

Estos influencers suelen ser invitados a eventos exclusivos, entrevistados en vivo o incluso convertidos en embajadores de la marca durante el tour. Su contenido generado en el tour (fotos, videos, reseñas) puede viralizarse rápidamente en redes sociales, aportando una capa adicional de visibilidad orgánica.

Ejemplos de press tours exitosos

Existen numerosos ejemplos de press tours que han marcado la historia del marketing. Uno de los más famosos fue el gira de prensa de Apple para el lanzamiento del iPhone 6 en 2014, que incluyó visitas a diferentes ciudades del mundo y conferencias donde Tim Cook presentó las novedades. Este tour generó cientos de artículos, reportajes y reseñas, posicionando el producto como un fenómeno global.

Otro ejemplo destacado es el press tour de Marvel para la película Avengers: Endgame, que incluyó visitas a las locaciones de filmación, entrevistas con los actores y ruedas de prensa en Nueva York, Londres y Tokio. Este tour fue clave para mantener la expectativa y el interés del público durante meses.

También en el mundo del lujo, Dior ha utilizado press tours para presentar sus colecciones en París, Milán y Nueva York, invitando a periodistas y diseñadores a descubrir las novedades en exclusiva. Estos eventos suelen combinarse con desfiles privados y sesiones de fotos en entornos únicos.

El concepto de gira de prensa en la comunicación corporativa

El press tour se enmarca dentro de la comunicación corporativa, un área que busca gestionar la imagen de una empresa, su mensaje y sus relaciones con los medios. En este contexto, el press tour no es solo un evento, sino una estrategia integral que puede incluir:

• Selección de medios: Se eligen los canales de comunicación más adecuados según la audiencia objetivo.
• Agenda de actividades: Se planifican conferencias, entrevistas, visitas, y otros formatos según el objetivo.
• Contenido multimedia: Se preparan imágenes, videos, y material de prensa para acompañar la cobertura.
• Manejo de crisis: Si surge algún imprevisto, el equipo de comunicación debe estar preparado para responder de manera estratégica.

Este enfoque estratégico permite que la marca mantenga el control sobre su narrativa y asegure una cobertura favorable, especialmente en momentos críticos como el lanzamiento de un producto o la presentación de una figura pública.

5 ejemplos de press tours en la industria del entretenimiento

El entretenimiento es uno de los sectores donde los press tours son más comunes. Aquí tienes cinco ejemplos notables:

• Taylor Swift para el lanzamiento de Reputation Tour: Invitó a periodistas a Nueva York, Londres y Tokio para entrevistas exclusivas y sesiones de fotos.
• Netflix para la serie Stranger Things: Organizó una gira para presentar la tercera temporada en ciudades clave como Los Ángeles y Nueva York.
• Disney para el estreno de Marvel’s Eternals: Llevó al elenco a varias capitales europeas para promover la película.
• Harry Styles para el estreno de su álbum Harry’s House: Realizó una gira de prensa por Londres, Nueva York y París.
• El lanzamiento del videojuego Elden Ring: Bandai Namco organizó una gira para presentar el título a periodistas de todo el mundo.

Estos ejemplos muestran cómo el press tour puede adaptarse a diferentes formatos y necesidades, siempre con el objetivo de maximizar el impacto mediático.

El impacto de un press tour en la visibilidad de una marca

Un press tour bien organizado puede tener un impacto significativo en la visibilidad de una marca. La exposición en medios de comunicación respetados ayuda a construir la credibilidad de la marca, mientras que el contenido generado durante la gira puede ser reutilizado en campañas posteriores.

El primer impacto es inmediato, ya que los medios publican artículos, imágenes y videos durante y después del evento. Esto no solo atrae a nuevos seguidores, sino que también refuerza la identidad de la marca en la mente del consumidor.

El segundo impacto es a largo plazo, ya que los materiales generados durante el tour pueden ser utilizados en redes sociales, newsletters, o incluso en campañas de marketing digital. Además, los comentarios positivos de los medios pueden mejorar el posicionamiento de la marca en buscadores y redes sociales.

¿Para qué sirve un press tour en marketing?

El press tour sirve principalmente para generar cobertura mediática, construir relaciones con periodistas, y posicionar una marca o producto en el mercado. Es especialmente útil para:

• Lanzamientos de productos o servicios nuevos
• Promoción de campañas de marca
• Noticias corporativas importantes
• Eventos culturales o artísticos

También puede utilizarse para girar una narrativa positiva sobre una marca, especialmente en momentos de crisis o cambio. Por ejemplo, una empresa que enfrenta una controversia puede usar un press tour para comunicar sus esfuerzos de mejora, transmitir transparencia y recuperar la confianza del público.

Alternativas al press tour en estrategias de marketing

Aunque el press tour es una estrategia muy efectiva, existen otras alternativas que pueden complementarla o sustituirla en ciertos contextos. Algunas de ellas son:

• Ruedas de prensa virtuales: Útiles para reducir costos y llegar a un público global sin desplazamientos.
• Webinars exclusivos para medios: Presentaciones en línea donde se comparte información detallada sobre un producto o campaña.
• Entrevistas individuales: Permiten un enfoque más personalizado y detallado con cada medio.
• Contenido generado por el usuario (UGC): Fomenta la participación del público y puede ser difundido por los medios.
• Publicaciones en redes sociales con exclusividad para periodistas: Atraen la atención de los medios y aumentan la visibilidad.

Estas alternativas son especialmente útiles en tiempos de crisis, como la pandemia, donde los viajes y reuniones presenciales estaban limitados. Sin embargo, el press tour sigue siendo una de las estrategias más efectivas para generar una cobertura de calidad.

La evolución del press tour en el marketing digital

Con la llegada de internet y las redes sociales, el press tour ha evolucionado para adaptarse al entorno digital. Hoy en día, los eventos no solo se promueven en medios tradicionales, sino también en plataformas como Twitter, Instagram, TikTok y YouTube.

Los press tours digitales permiten a los periodistas y influencers acceder a contenido exclusivo a través de transmisiones en vivo, sesiones de preguntas y respuestas, y descargas de material multimedia. Esta flexibilidad ha ampliado el alcance de las giras y ha permitido a las marcas llegar a audiencias más jóvenes y globales.

Además, el uso de herramientas de comunicación como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams ha facilitado la organización de ruedas de prensa virtuales, lo que ha reducido costos y aumentado la eficiencia en la gestión de eventos.

El significado de un press tour en el marketing

Un press tour no es solo un evento, sino una estrategia de comunicación que busca generar impacto mediático, construir relaciones con los medios y posicionar una marca o producto en el mercado. Su significado radica en su capacidad para:

• Dar visibilidad a un lanzamiento o evento
• Controlar el mensaje y la narrativa
• Generar contenido de calidad para los medios
• Crear una experiencia memorable para los periodistas

El éxito de un press tour depende en gran medida de la planificación, la logística y la capacidad de adaptarse a las necesidades de los medios. Cuanto más bien organizado esté, mayor será el impacto en la audiencia objetivo.

Otra ventaja es que el contenido generado durante el tour puede ser reutilizado para campañas posteriores, lo que maximiza el retorno de la inversión. Además, permite a la marca construir una relación duradera con los medios, lo cual es fundamental para futuras comunicaciones.

¿Cuál es el origen del concepto de press tour?

El press tour como fenómeno moderno tiene sus raíces en el siglo XX, cuando el auge de los medios de comunicación impreso y de radio dio lugar a la necesidad de promocionar productos, películas y artistas de manera más estructurada. Uno de los primeros ejemplos documentados fue el de Elvis Presley, cuyo gira de prensa en los años 50 marcó un hito en la historia del marketing del entretenimiento.

A medida que las empresas comenzaron a darse cuenta del poder de los medios, se desarrollaron estrategias más elaboradas para acercar a los periodistas con sus productos. En los años 70 y 80, con el crecimiento de la televisión, los press tours comenzaron a incluir conferencias en vivo, entrevistas en cadena y eventos multimedios.

En la actualidad, el press tour ha evolucionado para incluir formatos digitales, redes sociales y contenido audiovisual, lo que refleja la adaptación de las empresas al entorno digital.

Sinónimos y variantes del press tour en marketing

Aunque el término press tour es ampliamente utilizado en el ámbito del marketing, existen otros términos y conceptos relacionados que pueden describir actividades similares:

• Gira de prensa: Equivalente directo al press tour, utilizado comúnmente en medios hispanohablantes.
• Tour de medios: Otro sinónimo que se usa en contextos internacionales.
• Roadshow de prensa: En el ámbito financiero o corporativo, se refiere a giras para presentar informes o estrategias.
• Gira de comunicación: Un término más general que puede incluir diversas actividades de promoción.
• Tour de lanzamiento: Especialmente en el sector del entretenimiento, se usa para describir giras de promoción de películas o series.

Cada uno de estos términos puede aplicarse según el contexto y la industria, pero todos comparten el objetivo común de generar visibilidad y cobertura mediática.

¿Cómo se organiza un press tour?

Organizar un press tour requiere una planificación minuciosa y la participación de múltiples equipos dentro de una organización. Los pasos clave son los siguientes:

• Definir objetivos: ¿Qué se busca lograr con el tour? ¿Generar cobertura, posicionar una marca, o promover un lanzamiento?
• Identificar medios objetivo: Seleccionar los medios más adecuados según la audiencia y el mensaje.
• Planificar la agenda: Establecer fechas, lugares, actividades y horarios para cada evento.
• Preparar materiales de comunicación: Desde notas de prensa hasta imágenes, videos y presentaciones.
• Seleccionar el equipo de comunicación: Un equipo interno o externo que gestione las relaciones con los medios.
• Coordinar logística: Viajes, alojamiento, transporte, y cualquier necesidad técnica o de producción.
• Evaluar resultados: Medir el impacto del tour en términos de cobertura, alcance y percepción de la marca.

Una organización eficiente garantiza el éxito del tour y maximiza su impacto en los medios y en el público.

Cómo usar un press tour y ejemplos prácticos

Un press tour se puede aplicar en diversas industrias y contextos. A continuación, te presento algunos ejemplos prácticos de cómo usarlo:

• En el sector del cine: Organizar una gira para presentar una nueva película, con visitas a estudios, entrevistas con el elenco y proyecciones exclusivas.
• En la moda: Llevar a periodistas a desfiles privados, talleres de diseño o visitas a fábricas para mostrar el proceso creativo.
• En el sector tecnológico: Presentar nuevos dispositivos a periodistas de tecnología en conferencias, pruebas de producto y demostraciones.
• En el marketing político: Usar una gira de prensa para promover una campaña electoral, con ruedas de prensa, entrevistas y eventos comunitarios.

Un ejemplo reciente es el press tour de Tesla para el lanzamiento del Cybertruck, donde Elon Musk invitó a periodistas a ver el prototipo y participar en una experiencia interactiva. Esto generó una gran expectativa y cobertura mediática.

El impacto de un press tour en redes sociales

En la era digital, el press tour no solo tiene un impacto en los medios tradicionales, sino también en las redes sociales. Los periodistas y influencers que asisten a los eventos suelen compartir contenido en plataformas como Instagram, Twitter o TikTok, lo que amplifica el alcance de la campaña.

Este contenido generado durante el tour puede incluir:

• Fotos y videos de los eventos
• Entrevistas en vivo
• Comentarios y reacciones en tiempo real
• Posteos con enlaces a artículos y reportajes

Este enfoque multiplica el impacto del tour, ya que el contenido viral en redes sociales puede atraer a un público más amplio y generar conversaciones orgánicas. Además, las empresas pueden aprovechar este contenido para crear campañas de marketing digital con bajo costo.

El futuro del press tour en el marketing

El press tour sigue siendo una herramienta efectiva, pero su futuro dependerá de su capacidad para adaptarse a los cambios en el consumo de medios y la tecnología. Algunas tendencias que están transformando el press tour incluyen:

• La integración de la realidad virtual y aumentada para eventos de prensa inmersivos.
• El uso de inteligencia artificial para personalizar contenido para cada medio y periodista.
• La democratización del acceso a la información, con más medios independientes y bloggers que participan en giras.
• La importancia de la sostenibilidad, con giras organizadas de manera responsable para reducir su impacto ambiental.

A medida que los medios evolucionan, el press tour también debe evolucionar para mantener su relevancia y eficacia como herramienta de marketing.