Que es la entrevista y cual es su funcion

La importancia de la entrevista en la comunicación contemporánea

La comunicación humana se ha desarrollado a lo largo de la historia a través de múltiples formas, una de las cuales es el intercambio de ideas entre personas. Este tipo de interacción, conocida como entrevista, es una herramienta fundamental en diversos ámbitos como el periodismo, el trabajo social, la investigación académica, el ámbito laboral y el marketing. En este artículo exploraremos a fondo qué es una entrevista, cuál es su función principal, y cómo se utiliza de manera efectiva en distintos contextos. Además, descubriremos su evolución histórica, ejemplos prácticos, y consejos para realizar una entrevista exitosa.

¿Qué es una entrevista y cuál es su función?

Una entrevista es una conversación estructurada entre dos o más personas, donde una de ellas (el entrevistador) hace preguntas y la otra (el entrevistado) responde. Su función principal es recopilar información, compartir experiencias, explorar ideas o evaluar competencias, dependiendo del contexto en el que se lleve a cabo. La entrevista puede ser formal o informal, guiada por un guion o improvisada, y se utiliza en medios de comunicación, procesos de selección de personal, investigaciones científicas, y más.

Además de su propósito informativo, las entrevistas también sirven como herramientas de construcción de relaciones. Al permitir que una persona exprese sus pensamientos de manera más detallada, se facilita la comprensión mutua y la empatía entre las partes. En el ámbito periodístico, por ejemplo, una entrevista bien realizada puede revelar aspectos ocultos de una noticia y dar voz a los involucrados.

La importancia de la entrevista en la comunicación contemporánea

En la era digital, la entrevista ha adquirido una relevancia aún mayor. Medios de comunicación como televisión, radio, podcasts y plataformas digitales utilizan con frecuencia este formato para acercar a sus audiencias a figuras públicas, expertos o testigos de eventos significativos. La entrevista permite filtrar y organizar información de manera comprensible, lo que la convierte en un recurso clave para informar, educar y entretener.

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Una de las ventajas de la entrevista es que ofrece una perspectiva personal sobre un tema. Por ejemplo, una entrevista a un científico puede ayudar a explicar de manera accesible un descubrimiento complejo, mientras que una entrevista a un ciudadano puede ilustrar el impacto real de una política gubernamental. Este enfoque humano hace que la información sea más cercana y atractiva para el público.

Tipos de entrevistas según su finalidad

Existen distintos tipos de entrevistas, cada una con su propia metodología y objetivo. Entre los más comunes se encuentran:

  • Entrevista informativa: Se utiliza para obtener datos o conocimientos específicos. Ejemplo: una entrevista a un historiador sobre un evento relevante.
  • Entrevista de selección: Forma parte del proceso de contratación para evaluar las competencias de un candidato.
  • Entrevista periodística: Tiene como objetivo informar al público, destacando aspectos relevantes de un tema o personaje.
  • Entrevista de investigación: Se emplea en estudios académicos para recopilar datos cualitativos.
  • Entrevista informal: No sigue un guion estricto y se usa para conversaciones más relajadas, como en podcasts o tertulias.

Cada tipo de entrevista requiere una preparación diferente, pero todas comparten la característica de facilitar un diálogo estructurado con un propósito claro.

Ejemplos de entrevistas en diferentes contextos

Las entrevistas se adaptan a múltiples escenarios, lo que las hace versátiles y útiles. Algunos ejemplos prácticos incluyen:

  • Entrevista laboral: Un jefe entrevista a un candidato para evaluar su experiencia, habilidades y compatibilidad con la empresa.
  • Entrevista para un artículo de prensa: Un periodista entrevista a un experto para incluir su opinión en una noticia.
  • Entrevista académica: Un investigador entrevista a un participante para obtener información para un estudio.
  • Entrevista para un podcast: Un anfitrión conversa con un invitado para compartir conocimientos o experiencias con el público.

En cada caso, la estructura y el tono de la entrevista cambian según el contexto, pero el objetivo siempre es el mismo:obtener información útil a través de un diálogo organizado.

El concepto de la entrevista como herramienta de comunicación

La entrevista se basa en el principio de interacción simétrica, donde ambas partes tienen roles definidos pero complementarios. El entrevistador guía la conversación, mientras que el entrevistado aporta información. Esta dinámica permite que el proceso sea eficiente y productivo.

Además, la entrevista puede ser estructurada, semiestructurada o no estructurada, dependiendo del nivel de preparación previa. En una entrevista estructurada, el entrevistador sigue un guion con preguntas fijas. En la semiestructurada, hay preguntas clave pero permite flexibilidad. En la no estructurada, se permite una conversación más libre, lo que puede revelar información inesperada.

El concepto de la entrevista también abarca su impacto emocional y psicológico, especialmente en contextos como la salud mental o el apoyo social. En estos casos, la entrevista no solo busca información, sino también comprensión y empatía.

10 ejemplos de preguntas comunes en una entrevista

Las preguntas en una entrevista varían según su propósito, pero hay algunos ejemplos comunes que pueden servir de guía:

  • ¿Cómo describirías tu experiencia en este campo?
  • ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades?
  • ¿Qué motivación tienes para aplicar a este puesto?
  • ¿Cómo manejas el estrés o la presión?
  • ¿Qué logros consideras más importantes en tu carrera?
  • ¿Qué conocimientos o habilidades tienes que son relevantes para este rol?
  • ¿Cómo resuelves conflictos en el trabajo?
  • ¿Qué esperas aprender en este trabajo?
  • ¿Cómo defines tu estilo de liderazgo?
  • ¿Qué tipo de ambiente laboral te motiva?

Estas preguntas pueden adaptarse según el contexto, pero su objetivo es siempre obtener información valiosa que ayude a tomar decisiones informadas.

La entrevista como proceso de selección profesional

En el ámbito laboral, la entrevista es una herramienta fundamental para evaluar a los candidatos. Su función es identificar a la persona más adecuada para un puesto, basándose en su experiencia, habilidades y compatibilidad con la cultura de la empresa.

El proceso de selección mediante entrevista puede incluir varias etapas. En la primera, el candidato responde preguntas sobre su formación y experiencia. En etapas posteriores, puede enfrentarse a simulacros de trabajo, preguntas situacionales o entrevistas con múltiples entrevistadores. Cada etapa tiene como objetivo evaluar diferentes aspectos del perfil del candidato.

Además, el entorno de la entrevista también puede influir en el resultado. Un ambiente acogedor y profesional ayuda a que el candidato se sienta cómodo y pueda demostrar su potencial.

¿Para qué sirve una entrevista en el ámbito académico?

En el ámbito académico, las entrevistas se utilizan con fines de investigación, principalmente en estudios cualitativos. Su función es recopilar datos basados en la experiencia, percepción y vivencia de los participantes. Por ejemplo, una investigación sobre la experiencia de los estudiantes universitarios podría incluir entrevistas a docentes, estudiantes y administradores.

Las entrevistas académicas pueden ser estructuradas o no estructuradas, y suelen grabarse con permiso para garantizar la precisión de la información. Estas herramientas son clave en disciplinas como la sociología, la antropología, la psicología y la educación, donde la comprensión del punto de vista del participante es fundamental.

Alternativas a la entrevista como herramienta de comunicación

Aunque la entrevista es una herramienta muy utilizada, existen otras formas de comunicación que pueden complementarla o sustituirla según el contexto. Entre estas se encuentran:

  • Encuestas: Permiten recopilar información cuantitativa de un grupo amplio de personas.
  • Focus group: Son reuniones grupales para explorar opiniones y percepciones sobre un tema.
  • Observación participante: El investigador observa directamente el comportamiento de los participantes.
  • Diarios o registros: Los participantes registran sus propias experiencias de forma autónoma.

Cada una de estas herramientas tiene ventajas y desventajas, y la elección de una u otra depende del objetivo del estudio o proyecto.

La entrevista en la era digital y los nuevos medios

Con el avance de la tecnología, la forma en que se realizan las entrevistas ha evolucionado. Hoy en día, es común realizar entrevistas por videoconferencia, llamadas de audio, o incluso a través de mensajes escritos en plataformas digitales. Estos cambios han hecho que las entrevistas sean más accesibles y eficientes, especialmente en contextos internacionales o remotos.

Además, plataformas como YouTube, TikTok o Instagram han adoptado la entrevista como formato de contenido, donde figuras públicas comparten sus conocimientos o experiencias con sus seguidores. Este tipo de entrevistas, aunque más informales, también cumplen su función de informar, educar y entretener.

El significado de la palabra entrevista

La palabra entrevista proviene del latín *inter* (entre) y *videre* (ver), que se traduce como mirar entre. En el sentido original, se refería a un acto de mirar entre dos personas que se encuentran cara a cara. Con el tiempo, el término evolucionó para significar una conversación formal entre dos o más personas con un propósito específico.

En el contexto moderno, la entrevista ha adquirido múltiples significados según el campo en el que se aplique. Aun así, su esencia sigue siendo la misma:un intercambio de información estructurado y con un propósito claro.

¿Cuál es el origen histórico de la entrevista?

El uso de la entrevista como forma de comunicación se remonta a la antigüedad, aunque su formato moderno se desarrolló durante el siglo XIX. En la prensa, la primera entrevista documentada aparece en 1851, en el periódico inglés *The Times*, donde se entrevistó al duque de Wellington. Esta práctica se extendió rápidamente y se convirtió en una herramienta esencial para los periodistas.

En el ámbito laboral, el uso de la entrevista como parte del proceso de selección se consolidó durante el siglo XX, especialmente con el auge de la psicología industrial. Investigadores como Frederick Taylor y Henri Fayol introdujeron métodos sistemáticos para evaluar a los trabajadores, lo que incluía entrevistas como parte del proceso.

Otras formas de referirse a la entrevista

Dependiendo del contexto y la región, la palabra entrevista puede tener sinónimos o expresiones equivalentes. Algunas alternativas incluyen:

  • Conversación estructurada
  • Diálogo guiado
  • Cita profesional
  • Interrogatorio
  • Charla informativa

Estos términos, aunque similares, pueden tener matices distintos. Por ejemplo, interrogatorio sugiere un tono más formal o legal, mientras que charla informativa se usa con frecuencia en contextos académicos o educativos.

¿Cuáles son las diferencias entre una entrevista y una charla?

Aunque ambas implican un intercambio de ideas, una entrevista y una charla tienen diferencias claras:

  • Estructura: La entrevista sigue un guion o lista de preguntas, mientras que la charla es más fluida y menos formal.
  • Propósito: La entrevista busca obtener información específica, mientras que la charla puede tener como objetivo compartir conocimientos o experiencias de forma más relajada.
  • Participantes: En la entrevista, hay un entrevistador y un entrevistado; en la charla, los roles pueden ser más simétricos.
  • Ambiente: La entrevista suele ser más profesional, mientras que la charla puede tener lugar en un entorno informal.

A pesar de estas diferencias, ambas formas de comunicación son útiles en distintos contextos.

Cómo realizar una entrevista efectiva y ejemplos de uso

Para llevar a cabo una entrevista exitosa, es importante seguir algunos pasos clave:

  • Preparación: Define el objetivo, elige las preguntas y conoce al entrevistado.
  • Ambiente adecuado: El lugar debe ser cómodo, tranquilo y profesional.
  • Establece una conexión: Comienza con preguntas no invasivas para que el entrevistado se sienta cómodo.
  • Escucha activamente: Presta atención a las respuestas y haz preguntas de seguimiento.
  • Graba o toma notas: Esto garantiza que no se pierda información importante.
  • Agradece al entrevistado: Muestra cortesía y profesionalismo.

Ejemplo práctico: una entrevista para un artículo de prensa puede incluir preguntas como ¿Cómo inició su carrera en este campo? o ¿Qué desafíos ha enfrentado en su profesión?, lo que permite al periodista obtener información valiosa para su reportaje.

Errores comunes al realizar una entrevista

Aunque las entrevistas son herramientas poderosas, no están exentas de errores. Algunos de los más comunes incluyen:

  • Preguntas mal formuladas: Preguntas ambiguas o poco claras pueden generar respuestas inútiles.
  • Falta de preparación: No conocer al entrevistado o el tema puede llevar a una entrevista poco productiva.
  • Presionar al entrevistado: Forzar respuestas puede generar incomodidad o respuestas no auténticas.
  • No escuchar activamente: No prestar atención a lo que se dice puede hacer perder información clave.
  • Desviarse del tema: Irse por tangentes puede llevar a una entrevista desorganizada.

Evitar estos errores requiere práctica, empatía y una buena planificación previa.

La evolución de la entrevista en el siglo XXI

En el siglo XXI, la entrevista ha evolucionado significativamente. La llegada de la tecnología digital ha transformado la forma en que se realizan y difunden. Las entrevistas ahora pueden ser grabadas, compartidas en redes sociales, o incluso convertirse en contenido viral.

Además, el auge de los podcasts y canales de YouTube ha democratizado el acceso a este formato, permitiendo que personas de todo el mundo realicen entrevistas sin necesidad de grandes recursos técnicos. Esta tendencia ha llevado a una mayor diversidad de voces y perspectivas, enriqueciendo el contenido disponible para el público.