La presente es un término comúnmente utilizado en el ámbito de la redacción formal de cartas y documentos oficiales. Se refiere al documento o carta que se está escribiendo en ese momento, y su uso tiene una función específica dentro del encabezado. Aunque es una expresión aparentemente sencilla, su comprensión y aplicación correcta son clave para garantizar la profesionalidad y la claridad en la comunicación escrita. En este artículo, exploraremos a fondo qué significa la presente en una carta, cómo se utiliza, y por qué es importante en la redacción formal.
¿Qué significa la presente en una carta?
La palabra presente en el contexto de una carta formal hace referencia al documento mismo que se está redactando. Es decir, cuando alguien escribe la presente carta tiene como finalidad…, se está indicando que el contenido del documento es el que está siendo presentado en ese momento. Este uso de la palabra no se refiere al tiempo, sino a la acción de presentar o exponer algo de forma escrita.
Su uso está muy arraigado en la tradición epistolar formal, especialmente en el ámbito empresarial, legal y gubernamental. En esas cartas, la presente es el medio principal para comunicar una intención, un acuerdo, una queja, o cualquier otro tipo de mensaje que requiere formalidad.
Es importante destacar que la presente no se utiliza en todos los tipos de cartas. Su uso es más común en documentos oficiales, cartas de negocios, cartas de presentación, cartas de recomendación, entre otros. En contraste, en cartas informales como las personales o familiares, no suele incluirse este término.
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El papel de la presente en la estructura de una carta formal
Cuando se redacta una carta formal, la presente tiene una función estructural y funcional dentro del encabezado del documento. Es una forma de identificar el contenido del mensaje y establecer una relación entre el remitente y el destinatario. En este sentido, la presente actúa como un ancla conceptual que conecta el mensaje con el propósito del documento.
En una carta formal típica, la estructura suele incluir:
- Encabezado del remitente
- Fecha
- Encabezado del destinatario
- Asunto
- Saludo
- Cuerpo de la carta (donde se menciona la presente)
- Despedida
- Firma
Dentro del cuerpo, la presente se menciona a menudo en la primera o segunda oración para introducir el propósito del documento. Por ejemplo: La presente carta tiene como finalidad informarle sobre la aprobación de su solicitud.
El uso de la presente ayuda a mantener la coherencia y formalidad del documento, ya que indica que el mensaje es el mismo que se está comunicando en ese momento, sin ambigüedades.
Diferencias entre la presente y esta carta
Aunque la presente y esta carta parecen expresiones intercambiables, en el ámbito formal de la redacción, su uso no es exactamente lo mismo. Mientras que esta carta es una expresión más coloquial y directa, la presente tiene un tono más formal y técnico. Por ejemplo, en una carta de negocios, se usaría la presente para mantener un tono profesional, mientras que en una carta personal se podría usar esta carta sin perder la claridad.
También es importante tener en cuenta que la presente puede referirse a otros tipos de documentos oficiales, como oficios, memorandos o resoluciones, no solo a cartas. Por ejemplo: La presente resolución tiene por objeto modificar el reglamento interno.
Esta distinción es clave para mantener el nivel de formalidad adecuado en cada tipo de documento.
Ejemplos de uso de la presente en cartas formales
Para entender mejor el uso de la presente en una carta, es útil ver ejemplos prácticos de su aplicación. A continuación, se presentan algunos casos donde se utiliza correctamente:
- Carta de presentación profesional:
La presente carta tiene como objetivo presentar mis habilidades y experiencia para el puesto de analista de datos.
- Carta de recomendación:
La presente carta tiene como finalidad recomendar a María López para el cargo de gerente de proyecto.
- Carta de agradecimiento:
La presente carta tiene por objeto agradecerle por su tiempo y atención durante la entrevista.
- Carta de notificación legal:
La presente notificación tiene por objeto informarle sobre el incumplimiento de los términos del contrato.
- Carta de protesta o queja formal:
La presente carta tiene como propósito expresar nuestra insatisfacción con los servicios prestados.
Estos ejemplos muestran cómo la presente introduce el propósito del documento de manera clara, directa y formal. Su uso es especialmente útil cuando se quiere evitar repeticiones innecesarias o cuando se busca mantener un tono impersonal.
El concepto de presente en la comunicación formal
El concepto de presente en la comunicación formal no se limita a las cartas. Es una idea que trasciende a otros medios de comunicación escrita, como oficios, resoluciones, informes y hasta contratos. En todos estos casos, la presente sirve como un referente para el documento que se está redactando, facilitando su comprensión y estructuración.
En el ámbito jurídico, por ejemplo, se suele decir: La presente sentencia tiene como finalidad resolver el caso número 123/2024. En el ámbito académico, se puede leer: La presente tesis tiene por objeto investigar el impacto del cambio climático en la agricultura. En ambos casos, la presente actúa como un sustantivo que representa el documento en cuestión.
Este uso refleja una tradición de formalidad y precisión en la escritura, donde cada palabra tiene una función específica y su omisión o sustitución puede cambiar el sentido del mensaje. Por eso, en documentos oficiales, el uso de la presente es una práctica estándar que no debe ser ignorada.
Tipos de documentos donde se usa la presente
La presente se puede encontrar en diversos tipos de documentos oficiales y formales. A continuación, se presenta una lista de los más comunes:
- Cartas formales de negocios
- Cartas de presentación profesional
- Cartas de recomendación
- Cartas de agradecimiento
- Cartas de queja o protesta
- Oficios oficiales
- Notificaciones legales
- Resoluciones administrativas
- Informes técnicos
- Contratos y acuerdos
- Memorandos corporativos
- Cartas de aprobación o rechazo
- Cartas de confirmación
- Cartas de solicitud formal
- Cartas de invitación formal
En todos estos documentos, la presente sirve para introducir el propósito del texto, darle coherencia al mensaje y mantener el tono formal requerido. Su uso es especialmente relevante en contextos donde se requiere claridad, profesionalismo y precisión.
La importancia de usar la presente correctamente
El uso correcto de la presente no solo es una cuestión de formalidad, sino también de eficacia comunicativa. Al incluir la presente en el cuerpo de una carta, se establece una conexión directa entre el documento y su propósito, lo que facilita la comprensión del destinatario.
Por otro lado, el uso incorrecto o la omisión de la presente puede dar lugar a ambigüedades o incluso a interpretaciones equivocadas del mensaje. Por ejemplo, si en lugar de decir La presente carta tiene como finalidad… se escribe Esta carta tiene como finalidad…, se pierde parte del tono formal y profesional que se busca mantener.
Además, el uso de la presente permite evitar repeticiones innecesarias. En lugar de repetir constantemente esta carta, se puede recurrir a la presente para mantener la coherencia y la variedad en el texto. Esta práctica no solo mejora la redacción, sino que también refuerza la imagen profesional del remitente.
¿Para qué sirve incluir la presente en una carta?
Incluir la presente en una carta sirve principalmente para introducir el propósito del documento de manera clara y directa. Su función principal es indicar que el mensaje que se está comunicando es el mismo que se está presentando en ese momento. Esto ayuda a evitar confusiones y a establecer una relación inmediata entre el remitente y el destinatario.
Además, el uso de la presente permite mantener un tono formal y profesional, lo cual es esencial en contextos donde la comunicación escrita debe ser precisa y respetuosa. En cartas de negocios, por ejemplo, el uso de la presente refuerza la seriedad del mensaje y muestra que el remitente ha dedicado tiempo y cuidado a la redacción.
Por otro lado, la presente también actúa como un elemento de cohesión en el texto. Al mencionar la presente carta, se establece una referencia clara al documento mismo, lo que facilita la comprensión del mensaje y la acción que se espera del destinatario.
Sinónimos y variantes de la presente
Aunque la presente es la forma más común de referirse al documento en curso, existen otros términos y expresiones que pueden usarse en contextos formales. Algunas alternativas incluyen:
- El presente documento
- El oficio mencionado
- El texto aquí escrito
- El mensaje formal
- El escrito oficial
- La comunicación actual
- El oficio referido
Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todas estas expresiones son intercambiables con la presente en todos los contextos. Por ejemplo, el presente documento puede usarse en informes técnicos, pero no suele usarse en cartas formales. Por otro lado, el oficio mencionado es más común en documentos legales o administrativos.
El uso de estas variantes puede ser útil para evitar repeticiones o para adaptar el tono del documento a las necesidades específicas del remitente o del destinatario.
La presente en diferentes contextos culturales y lingüísticos
Aunque el uso de la presente es común en el español escrito formal, su equivalente o similar puede variar según el idioma o la cultura. Por ejemplo, en el inglés, la expresión más cercana es this letter, this document, o the present letter, aunque en contextos formales se prefiere this communication o this official correspondence.
En francés, se utiliza la présente lettre, mientras que en alemán se puede decir dieser Brief o dokumentiert der folgende Text. En italiano, se usa la presente lettera, y en portugués, esta carta o a presente carta.
En algunos idiomas, como el árabe o el chino, no existe una palabra directa equivalente a la presente, pero se emplean frases que cumplen la misma función. Por ejemplo, en árabe se puede decir هذا الرسالة (esta carta), y en chino se puede usar 本信 (esta carta) o 本文 (el texto actual).
Estas diferencias reflejan cómo las normas de redacción formal varían según la lengua y la cultura, pero el propósito de la presente —indicar el documento en curso— es universal.
¿Cuál es el significado exacto de la presente?
El significado exacto de la presente en el contexto de una carta es el documento que se está presentando en este momento. Es una expresión que permite al remitente referirse al documento mismo sin necesidad de repetir constantemente esta carta. En este sentido, la presente actúa como un sustantivo que representa el mensaje escrito.
Desde un punto de vista gramatical, la presente es un adjetivo demostrativo que modifica a un sustantivo implícito, como carta, oficio, notificación, o documento. Por ejemplo, en la frase La presente carta tiene como finalidad…, el adjetivo presente modifica al sustantivo carta, aunque este último a menudo se omite por claridad y brevedad.
El uso de la presente también tiene una función semántica, ya que ayuda a evitar ambigüedades. Al referirse al documento como la presente, se establece una conexión clara entre el mensaje escrito y la intención del remitente, lo que facilita la comprensión del destinatario.
¿Cuál es el origen de la expresión la presente?
El origen de la expresión la presente se remonta a la tradición epistolar formal en el idioma español. Durante el siglo XVIII y XIX, con la expansión del comercio y las comunicaciones formales, surgió la necesidad de un lenguaje estándar para la redacción de cartas oficiales. En este contexto, se popularizó el uso de la presente como una forma de introducir el propósito del documento.
Este uso se consolidó con el tiempo, especialmente en el ámbito administrativo y legal, donde la claridad y la formalidad eran esenciales. Además, con la influencia de la tradición jurídica romana, donde se usaban expresiones similares para referirse a los documentos oficiales, la presente se estableció como una práctica común en la redacción formal.
Hoy en día, aunque se usan otros estilos de comunicación más informales, la presente sigue siendo una expresión clave en la redacción de cartas oficiales, especialmente en contextos donde se requiere un tono formal y profesional.
Otras expresiones similares a la presente
Además de la presente, existen otras expresiones que pueden usarse en contextos formales para referirse al documento que se está redactando. Algunas de las más comunes incluyen:
- El presente documento
- La carta mencionada
- El oficio referido
- La comunicación actual
- El escrito formal
- La notificación mencionada
- El mensaje escrito
- El texto aquí presentado
Estas expresiones suelen usarse en contextos donde se quiere evitar repetir constantemente la presente carta. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todas estas expresiones son intercambiables con la presente en todos los contextos. Por ejemplo, el presente documento puede usarse en informes técnicos o en textos legales, pero no suele usarse en cartas formales de negocios.
El uso de estas alternativas puede ser útil para enriquecer el lenguaje escrito y adaptarlo a las necesidades específicas de cada documento. Sin embargo, siempre es recomendable mantener la coherencia y la claridad al elegir la expresión más adecuada.
¿Cuándo se debe usar la presente en una carta?
La presente debe usarse en una carta cuando se quiere introducir el propósito del documento de manera formal y clara. Es especialmente útil en cartas de negocios, cartas de presentación, cartas de recomendación, cartas de agradecimiento, cartas de queja o protesta, y otros documentos oficiales donde se requiere un tono profesional.
Un buen momento para incluir la presente es al comienzo del cuerpo de la carta, inmediatamente después del saludo. Por ejemplo:
- *Estimado Señor/a:
La presente carta tiene como finalidad informarle sobre la aprobación de su solicitud.*
Este uso permite establecer desde el principio el propósito del documento y guiar la lectura del destinatario. Además, ayuda a evitar ambigüedades y a mantener el tono formal requerido.
Es importante tener en cuenta que la presente no se debe usar en cartas informales o personales, ya que su tono es demasiado formal para ese tipo de comunicación. Su uso está reservado para contextos donde se requiere profesionalismo y claridad.
Cómo usar la presente en una carta y ejemplos de uso
El uso correcto de la presente en una carta implica seguir ciertos pasos y estructuras para garantizar que el mensaje sea claro y profesional. A continuación, se explican los pasos básicos para su uso y se presentan ejemplos de aplicación:
Pasos para usar la presente correctamente:
- Introducir el propósito del documento:
La presente carta tiene como finalidad informarle sobre el resultado de su evaluación.
- Explicar el contenido principal:
La presente tiene por objeto solicitar su colaboración en el proyecto de mejora.
- Concluir con una acción o petición específica:
La presente tiene como finalidad pedirle que confirme su asistencia al evento.
Ejemplos de uso:
- Carta de presentación:
La presente carta tiene como objetivo presentar mis habilidades y experiencia para el puesto de analista de datos.
- Carta de recomendación:
La presente tiene como finalidad recomendar a María López para el cargo de gerente de proyecto.
- Carta de agradecimiento:
La presente carta tiene por objeto agradecerle por su tiempo y atención durante la entrevista.
- Carta de notificación legal:
La presente notificación tiene por objeto informarle sobre el incumplimiento de los términos del contrato.
- Carta de protesta o queja formal:
La presente carta tiene como propósito expresar nuestra insatisfacción con los servicios prestados.
Estos ejemplos ilustran cómo la presente puede usarse en diversos contextos formales para introducir el propósito del documento de manera clara y profesional. Su uso adecuado refuerza el tono formal del texto y facilita la comprensión del destinatario.
Errores comunes al usar la presente
Aunque el uso de la presente es sencillo en apariencia, existen algunos errores comunes que pueden afectar la claridad y la formalidad del documento. Algunos de estos errores incluyen:
- Usar la presente de forma innecesaria:
En algunas ocasiones, los redactores incluyen la presente sin que sea necesario, lo que puede hacer que el texto suene redundante o forzado. Por ejemplo: La presente carta tiene como finalidad la presente carta informarle sobre….
- Confundir la presente con esta carta:
Aunque ambas expresiones pueden parecer intercambiables, esta carta es más coloquial y no se debe usar en cartas formales. Por ejemplo: Esta carta tiene como finalidad informarle… es menos formal que La presente tiene como finalidad informarle….
- No usar la presente cuando es necesario:
En contextos donde se requiere un tono formal, no usar la presente puede hacer que el documento suene demasiado informal o poco profesional. Por ejemplo: Esto tiene como finalidad informarle… suena menos formal que La presente tiene como finalidad informarle….
- Usar la presente de forma incorrecta en otros tipos de documentos:
La presente no debe usarse en documentos informales como correos electrónicos, mensajes de texto o cartas personales, ya que su tono es demasiado formal para esos contextos.
Evitar estos errores requiere práctica y una comprensión clara del contexto en el que se está redactando. Con el tiempo, el uso de la presente se vuelve más natural y eficaz.
Consejos para mejorar el uso de la presente en tus cartas
Para mejorar el uso de la presente en tus cartas y documentos formales, te recomendamos seguir estos consejos prácticos:
- Usa la presente para introducir el propósito del documento:
Esta es su función principal y más útil. Por ejemplo: La presente tiene como finalidad informarle sobre el resultado de su evaluación.
- Evita la repetición innecesaria:
Si ya has mencionado el propósito del documento, no es necesario repetir la presente en cada oración. Usa otras expresiones para variar el lenguaje.
- Practica con diferentes tipos de cartas:
Escribir cartas de presentación, recomendación, agradecimiento y protesta te ayudará a entender mejor cómo usar la presente en diversos contextos.
- Lee ejemplos de cartas formales:
Estudiar cartas oficiales puede ayudarte a comprender cómo se utiliza la presente en la práctica y cómo se integra en el cuerpo del documento.
- Revisa siempre tu redacción:
Antes de enviar una carta formal, asegúrate de que el uso de la presente sea coherente y que no haya errores de gramática o de estilo.
- Consulta guías de estilo:
Muchas instituciones y empresas tienen guías de estilo que especifican cómo deben usarse expresiones como la presente. Consultar estas guías puede ayudarte a mejorar tu redacción.
- Usa la presente solo en contextos formales:
Recuerda que la presente no es adecuada para cartas informales o personales. Su uso está reservado para documentos donde se requiere profesionalismo y claridad.
Siguiendo estos consejos, podrás mejorar significativamente el uso de la presente en tus cartas y documentos formales, lo que a su vez reflejará un mayor nivel de profesionalismo y atención a los detalles.
Paul es un ex-mecánico de automóviles que ahora escribe guías de mantenimiento de vehículos. Ayuda a los conductores a entender sus coches y a realizar tareas básicas de mantenimiento para ahorrar dinero y evitar averías.
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